Апостиль документів в Одесі

Апостиль документів в Мінюст - Міністерствах Юстиції, Освіти, Іноземних Справ. Апостиль на диплом, атестат, довідку про несудимість, медичні, довідки з податкової, свідоцтво про народження, шлюб, апостиль на доручення, нотаріальні копії.

Апостиль документів – стандартизована форма міжнародного значення з інформацією, що свідчить про справжність і офіційність документа. Проставляється він на оригіналах документів та їхніх копіях для представлення в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року. Згідно з цією конвенцією, апостиль не потребує іншого юридичного засвідчення або легалізації документа. Документи, на яких він проставлений, набувають юридичної сили та визнаються всіма офіційними органами держав, що є учасницями Гаазької конвенції.

Що являє собою апостиль документів

Апостиль документів — це штамп певної форми, який заповнюється конкретною інформацією. Згідно з Гаазькою конвенцією, він заповнюється текстом англійською або французькою мовами, або ж мовою держави, де був отриманий документ. Відповідно до законодавства України, штамп апостиль, проставлений на документі, оформлюється державною українською мовою. Оскільки цей документ надаватиметься органам іншої іноземної держави, здійснюється професійний переклад документа разом з апостилем.

Апостиль є штампом, розмір якого приблизно 10х10 см. Він заповнюється такою обов'язаковою інформацією:

Назва держави та міста, в якому поставлено апостиль;
Назва організації, де поставлено апостиль, а також посаду, ПІБ та підпис уповноваженої особи;
Номер апостилю та дата його видачі;
Назва організації, печаткою якої засвідчено документ.

Особливості проставлення апостилю в Україні

Апостиль на документи в Україні проставляється в різних інстанціях залежно від типу, цілей використання та організації, яка видала документ. Уповноважені проставляти апостиль документів три державні органи України:

Міністерство освіти. На документи, які видані навчальними закладами, а також органами, установами, підприємствами та організаціями, що належать до галузі науки, освіти та спорту. Табелі, атестати, дипломи, додатки до атестатів і дипломів, навчальні плани та інше.
Міністерство юстиції (Мін’юст). На документи, які були видані органами юстиції, судами, а також видані або засвідчені нотаріусами. Це свідоцтва про народження, смерть, шлюб або розлучення, довідки про несудимість, рішення судів, довіреності, договори купівлі-продажу та інше.
Міністерство закордонних справ (МЗС). На документи, видані органами Міністерства внутрішніх справ, Державною міграційною службою, Міністерством охорони здоров’я та іншими органами.

Міністерство освіти. На документи, які видані навчальними закладами, а також органами, установами, підприємствами та організаціями, що належать до галузі науки, освіти та спорту. Табелі, атестати, дипломи, додатки до атестатів і дипломів, навчальні плани та інше.
Міністерство юстиції (Мін'юст). На документи, які були видані органами юстиції, судами, а також видані або засвідчені нотаріусами. Це свідоцтва про народження, смерть, шлюб або розлучення, довідки про несудимість, рішення судів, довіреності, договори купівлі-продажу та інше.
Міністерство закордонних справ (МЗС). На документи, видані органами Міністерства внутрішніх справ, Державною міграційною службою, Міністерством охорони здоров'я та іншими органами.

Апостиль та його отримання для різних документів має особливості, які час від часу можуть змінюватися у зв’язку з реорганізацією державних органів та зміною законодавства. Час і вартість варіюються залежно від різних факторів: інстанція, уповноважена ставити апостиль, тип документа, країна, куди він подаватиметься, тощо. Не ставиться апостиль на документи, які видані закордонними дипломатичними установами України, а також на документи адміністративного характеру, які безпосередньо стосуються митних та комерційних операцій.

Що таке подвійний апостиль і коли він потрібен?

Для низки країн-учасниць Гаазької конвенції (як правило, це Швейцарія, Італія, Франція, Бельгія, Австрія, Нідерланди, Португалія, Данія, Ісландія, Великобританія, Ізраїль та Норвегія) одного штампа на оригіналі недостатньо. У цьому випадку ми застосовуємо процедуру подвійного апостиля. Схема роботи виглядає так:

Ставиться перший апостиль на оригінал або нотаріальну копію.
Виконується акредитований (присяжний) переклад документа (або переклад з нотаріальним засвідченням).
На готовий переклад ставиться другий апостиль у Мін’юсті.

Зверніть увагу: Міністерство не проставить апостиль на нотаріально засвідчений переклад, якщо на самому оригіналі документа відсутній первинний штамп апостиля.

Для яких країн апостиль НЕ потрібен (та зміни 2024 року)

Низка держав уклали з Україною міжнародні договори про правову допомогу, які скасовують вимогу легалізації. Для подачі паперів до цих країн (серед них Польща, Чехія, Болгарія, Естонія, Латвія, Литва, Румунія, Сербія, Словаччина, Угорщина, Монголія) достатньо грамотно оформленого нотаріального перекладу.

Важливо: з 19 травня 2024 року Україна офіційно вийшла з Мінської конвенції.
Раніше для країн СНД (Казахстан, Грузія, Азербайджан, Вірменія, Узбекистан та ін.) діяла спрощена процедура. Зараз вона скасована. Тепер документи, видані в Україні та подані до цих держав (особливо часто це стосується Республіки Казахстан), вимагають обов’язкового проставлення апостиля відповідно до Гаазької конвенції 1961 року.

Де поставити апостиль в Одесі?

Цікавить, де можна поставити апостиль документів в Одесі? Вам допоможе команда фахівців бюро перекладів «Курсив», яка має колосальний досвід, добре знається на особливостях апостилювання та законодавчих нормах.

Важлива перевага: процедура проходить без особистої присутності замовника. Вам не доведеться їхати до Києва, звертатися до Інформаційно-іміджевого центру (ІІЦ) при Міносвіти чи вистоювати черги в державних установах. У нас підготують увесь пакет документів у суворій відповідності до вимог потрібного міністерства.

Також ми надаємо послугу — переклад та нотаріальне засвідчення документів (включаючи легалізацію перекладу печаткою бюро). Звернувшись до бюро перекладів, ви отримаєте свої документи, перекладені професійно на потрібну мову, з проставленим апостилем в оптимально швидкі терміни.

Ціни на апостиль документів в Одесі

Ознайомтеся з актуальними цінами та термінами оформлення апостиля в Одесі. Ми надаємо послуги апостилювання документів з РАЦСу, нотаріальних документів, судових рішень, дипломів та атестатів (нового та старого зразка), а також довідок про несудимість — як у стандартні, так і в термінові строки. Нижче представлена детальна таблиця вартості.

Послуга	Строк	Ціна
Апостиль у Міністерстві юстиції (документи РАЦС)	до 7 робочих днів	1200 грн
Апостиль у Міністерстві юстиції (нотаріальні документи, судові рішення)	до 5 робочих днів	1200 грн
Апостиль документів про освіту (нового зразка)	2 робочі дні	2600 грн
	4 робочі дні	1600 грн
	12 робочих днів	1200 грн
Апостиль документів про освіту (старого зразка)	25 робочих днів	1500 грн
Апостиль документів про освіту (старого зразка)	40 робочих днів	800 грн
Довідка про несудимість з апостилем	15–17 робочих днів	1500 грн
Довідка про несудимість з апостилем (терміново)	5 робочих днів	2000 грн
Довідка про несудимість без апостиля	10 робочих днів	900 грн
Довідка про несудимість без апостиля (терміново)	3 робочі дні	1400 грн

Щоб замовити апостиль або отримати консультацію - Залишіть заявку і ми передзвонимо Вам!

Відповіді на запитання, що часто ставляться

На які документи необхідно ставити апостиль?

Апостилювання документів необхідне людям, які планують здійснювати за кордоном певні офіційні дії. Це може бути працевлаштування, одруження з громадянином іншої країни, вступ до вищого навчального закладу тощо. Залежно від мети, заявнику потрібно ставити апостиль на документи таких видів:

атестати, програми для навчання, довідки з архіву, дипломи та додатки до них;
сертифікати, що підтверджують присвоєння вченого звання (або кількох звань);
апостиль на довідку про несудимість;
копії внутрішніх паспортів;
бізнес-документація організацій і підприємств (статут, реєстраційні папери тощо);
висновки, видані експертами певної галузі;
довідки медичного характеру (висновки, виписки);
довідки та виписки з архіву;
рішення суду в різних справах (обов’язково з підписом судді/суддів і мокрою печаткою);
документація, яку складав нотаріус (зокрема афідевіти, довіреності та заяви);
папери, оформлені в РАЦСі (свідоцтва про смерть, шлюб, народження і розлучення);

Апостиль документів обов’язково ставиться на тих паперах, які видані в українських державних установах. Вони повинні мати всі необхідні атрибути: печатки, підписи, бланки офіційного зразка. Орган, який має ставити штамп, визначається залежно від типу документації.

Наприклад, апостиль на довідку про несудимість входить до компетенції Міністерства закордонних справ України. У більшості випадків апостиль в Одесі ставиться на оригінали документів. Але, є винятки у вигляді копій документів, які були завірені у нотаріуса.

У чому різниця між апостилем та консульською легалізацією?

Апостиль — це спрощена процедура легалізації (один стандартизованний штамп) для країн, які підписали Гаазьку конвенцію (країни ЄС, США, Ізраїль та ін.).
Консульська легалізація — це складніша, багатоступенева процедура, яка застосовується для держав, що не є учасницями Гаазької конвенції (наприклад, ОАЭ, Катар, Єгипет, Саудівська Аравія). Вона включає засвідчення в Мін’юсті, МЗС та фінальну легалізацію в консульстві або посольстві країни призначення. Бюро «Курсив» надає обидві послуги “під ключ”.

У яких випадках міністерства можуть відмовити в апостилі?

З досвіду наших юристів, недостатньо просто принести документ. Державні органи відхилять заявку (або відмовлять у видачі е-апостиля), якщо:

Документ заламінований (на пластик фізично неможливо поставити штамп).
Текст, печатки або підписи затерті, є сторонні написи чи пошкодження.
Надано бланк старого (радянського) зразка, виданий до 1991 року (найчастіше це стосується свідоцтв РАЦС).

У таких випадках фахівці бюро «Курсив» попередньо проводять витребування документів — ми офіційно отримуємо дублікат нового зразка або актуальний витяг з ЄДР, і тільки після цього запускаємо процедуру апостилювання. Це захищає вас від втрати часу.

Скільки дійсний апостиль на документах?

Термін дії апостиля не обмежений і не має строку давності. Але значення має термін дії самого документа. Враховуючи цю особливість, можна зробити висновок, що апостиль документів діє рівно стільки, скільки папір, на якому він проставлений. Яскравим прикладом є свідоцтва та довідки, що видаються в РАЦСі, а також довідки про несудимість.

Остання зазвичай має термін дії від 1 до 3 місяців. Відповідно, штамп буде дійсний рівно стільки ж. Окремо варто розглянути апостиль освітніх документів. Дипломи, атестати та інші папери про освіту не обмежені терміном дії, тому в такому випадку апостиль буде безстроковим.

Скільки часу займає поставити апостиль на документи?

Якщо вам потрібно поставити апостиль документів в Одесі, то необхідно заздалегідь дізнатися, який орган має відповідну компетенцію. Від цього безпосередньо залежить термін проставляння штампа. Міністерство освіти зазвичай ставить апостиль на документи протягом місяця (рахуються робочі дні), МЗС України – від 2 до 20 робочих днів, а в Мін’юсті процес займає 3-7 робочих днів.

Бюро перекладів «Курсив» пропонує вигідніше рішення. Ми можемо зробити апостиль терміново. Процедура займає від 1 до 2 днів. Клієнту лише потрібно надати всі необхідні документи та описати ситуацію. Зробити це можна також у режимі онлайн, оформив заявку на сайті. Менеджери виконають аналіз та запропонують оптимальне рішення.

Чи потрібна довіреність для проставлення апостиля в Одесі?

У більшості випадків — ні. Для апостилювання стандартних документів (папери з РАЦСу, довідка про несудимість, освітні документи) довіреність на подачу не потрібна, оскільки наші фахівці подають їх від імені бюро. Довіреність може знадобитися лише у специфічних ситуаціях, наприклад, при роботі зі складними нотаріальними актами або коли потрібне додаткове витребування дубліката.

Як замовити апостиль в Одесі

Ви можете замовити апостиль документів в Одесі в бюро перекладів «Курсив». Ми надаємо професійні послуги з проставлення апостиля на всіх документах, які підлягають апостилюванню. Наші фахівці допоможуть вам оформити документи для проставлення апостиля, виконати переклади та засвідчити їх у нотаріуса.

З нами ви зможете уникнути безлічі проблем, пов’язаних з візитами до державних установ та спілкуванням із чиновниками. При цьому ви можете бути впевнені, що апостиль буде проставлений правильно і вчасно, оскільки ми маємо досвід у цій галузі з 2007 року.

Наше бюро гарантує високу якість послуг, оперативність виконання замовлень, а також конфиденційність та безпеку наданої інформації. Щоб замовити апостиль документів, ви можете залишити заявку на сайті або зв’язатися з нами за вказаними номерами телефонів, і ми допоможемо вам поставити апостиль на ваші документи в найкоротші терміни.

Наші переваги

Переклади будь-якої складності

Термінові переклади

Переклад більше 50+ мов

Легалізація документів

Юридична допомога

Апостиль на документи

Засвідчення штампом БП

Найкращі ціни на переклад

Відгуки в Google про нашу роботу

Найкраще підтвердження нашої роботи — це реальні відгуки в Google від людей, які вже обрали БП «Курсив». Їхні незалежні оцінки наочно демонструють високий рівень нашого сервісу, професійний переклад та оформлення документів. Ми дорожимо своєю репутацією та щиро вдячні кожному клієнту за довіру!